อยากทำลายเอกสารสำคัญ ทำอย่างไรได้บ้าง?

การจะทำลายเอกสารที่มีความสำคัญ จำเป็นจะต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังมาก ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญที่อยู่ในเอกสารรั่วไหลออกไป ดังนั้นการทำลายเอกสารจะต้องมั่นใจว่าเอกสารที่ถูกทำลายนั้นไม่สามารถกู้คืนหรือนำมาประกอบกันใหม่ได้อีก ซึ่งการทำลายเอกสารนั้นมีด้วยกันหลายวิธีมาก ขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อมูลในเอกสารว่ามีมากน้อยแค่ไหนนั่นเอง บทความนี้จะมาบอกวิธีการทำลายเอกสารสำคัญต่าง ๆ ว่าหากต้องการจะทำลายเอกสารเหล่านี้ จะต้องทำอย่างไรบ้าง!

ทำลายเอกสารสำคัญ ต้องทำอย่างไร?

ใช้เครื่องทำลายเอกสาร

วิธีทำลายเอกสารที่สะดวกและได้รับความนิยมมากที่สุดคือการใช้เครื่องทำลายเอกสาร เพราะเครื่องทำลายเอกสารจะทำให้เอกสารถูกบดหรือตัดออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ จำนวนมากภายในเวลาอันรวดเร็ว จนไม่สามารถนำมาประกอบกันได้อีก เพราะกระดาษที่ถูกทำลายมีขนาดเล็กกว่า 1 เซนติเมตร ทำให้ยากแก่การนำมาประกอบใหม่นั่นเอง

เผาเอกสาร

อีกหนึ่งวิธีทำลายเอกสารที่ได้รับความนิยมอย่างมากในอดีตคือการเผาเอกสาร เพราะเป็นวิธีที่สะดวก สามารถทำลายเอกสารได้หมดภายในครั้งเดียว และไม่ต้องกังวลในเรื่องของข้อมูลหลุดหายอีกด้วย แต่ในยุคปัจจุบันที่คนหันมาใส่ใจสิ่งแวดล้อมมากขึ้น ทำให้การเผาเอกสารได้รับความนิยมน้อยลงจากเดิมมาก และเปลี่ยนมาใช้เครื่องทำลายเอกสารมากขึ้นแทน

ฉีกหรือตัดเอกสาร

หากไม่มีเครื่องทำลายเอกสาร หรือมีเอกสารที่อยากทำลายไม่มาก สามารถใช้วิธีการฉีกด้วยมือหรือใช้กรรไกรตัดเอกสารออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ได้ แต่ควรแน่ใจให้ดีกว่าเอกสารที่ฉีกหรือตัดออกไปไม่สามารถนำมาประกอบหรืออ่านได้อีก วิธีนี้ถือว่าเป็นวิธีที่สะดวกมาก ๆ สำหรับการทำลายเอกสารด้วยตัวเองที่บ้านแบบง่าย ๆ

ขายให้กับร้านรับซื้อของเก่า

หากไม่มีทั้งเครื่องทำลายเอกสารและไม่สะดวกในการฉีกหรือตัดทำลายด้วยตัวเอง รวมไปถึงเอกสารที่ต้องการทำลายไม่ใช่เอกสารสำคัญ การขายให้กับร้านรับซื้อของเก่าเพื่อนำไปรีไซเคิลต่อก็เป็นอีกหนึ่งวิธีที่น่าสนใจไม่น้อย เพราะนอกจากจะเป็นการกำจัดเอกสารที่ดีและสะดวกแล้ว ยังเป็นการสร้างรายได้ให้กับตัวเองอีกด้วย 

ใช้บริการร้านรับทำลายเอกสาร

ในกรณีที่เอกสารเป็นเอกสารสำคัญและไม่ต้องการทำลายเอกสารด้วยตัวเอง หรือไม่ต้องการให้ข้อมูลในเอกสารรั่วไหลออกไป การใช้บริการร้านรับทำลายเอกสารอาจเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ เพราะเป็นวิธีที่สะดวกรวดเร็ว และสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่หลุดออกไป ถือได้ว่าเป็นวิธีที่หลายบริษัทนิยมใช้กันด้วย 

วิธีการทำลายเอกสารมีหลากหลายวิธีมาก ๆ ขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อมูลในเอกสารนั่นเอง ซึ่งสามารถทำลายได้ด้วยตัวเองด้วยการใช้เครื่องทำลายเอกสาร การฉีกหรือตัดเอกสารด้วยมือให้เป็นชิ้นเล็ก ๆ แต่วิธีนี้จะต้องมั่นใจว่าเอกสารที่ถูกทำลายจะไม่สามารถกู้หรือประกอบขึ้นมาใหม่ได้อีก หรือหากไม่สะดวกในการทำลายเองจริง ๆ สามารถใช้บริการร้านรับทำลายเอกสารได้เลย